Ketentuan Penggunaan

Diperbarui: 2 November 2026

Sistem Pembimbingan Tugas Akhir digunakan untuk pencatatan dan pengelolaan proses bimbingan mahasiswa, dosen pembimbing serta Pengelola Sistem. Ketentuan ini menjelaskan penggunaan fitur dan tanggung jawab pengguna.

1. Akun dan identitas

Gunakan akun Google milik Anda dan isi identitas akademik dengan benar. Identitas login Google terpisah dari NIM/NIDN/NIP. Akses fitur mengikuti peran, relasi bimbingan, status akun dan layanan yang tercatat. Pendaftaran atau login tidak otomatis memberikan seluruh hak akses.

2. Dokumen dan bimbingan

Unggah dokumen yang berhak Anda gunakan dalam proses bimbingan. Jangan mengunggah malware, kredensial rahasia atau data orang lain tanpa dasar yang sesuai. Pemilihan dokumen dan pengajuan merupakan tindakan pengguna; unggahan draf saja belum berarti dokumen diajukan untuk diperiksa.

Keputusan revisi, persetujuan dan pergantian giliran mengikuti tindakan pembimbing serta aturan aplikasi. Dokumen atau lembar persetujuan yang dihasilkan aplikasi tidak menggantikan penetapan nilai, kelulusan atau keputusan akademik resmi yang berada pada pihak berwenang.

3. Google Drive dan izin akses

Fitur Drive memerlukan izin Google yang diberikan pemilik akun. Menghubungkan akun berarti memberi aplikasi izin untuk menjalankan operasi yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi dan layar persetujuan Google. Tinjau informasi tersebut sebelum memberikan izin.

File yang disimpan pada Drive pengguna tetap berada dalam kendali pemiliknya. Menghapus atau mengubah file langsung di Drive dapat menyebabkan arsip atau tautan di portal tidak tersedia. Memutus koneksi otomatis tidak menghapus riwayat atau file dan tidak otomatis mencabut akses pembimbing yang sudah dibagikan.

4. Layanan dosen dan pembayaran

Informasi trial, periode layanan, tarif dan status pembayaran yang berlaku ditampilkan dalam portal. Pembayaran mengikuti kesepakatan layanan dengan pengelola. Unggah bukti adalah pengiriman arsip untuk diverifikasi, bukan perintah transfer bank atau debit otomatis.

Status layanan mengikuti verifikasi dan periode yang tercatat. Bila pembayaran dilakukan ketika trial masih berjalan, portal dapat menampilkan trial bonus beserta langganan berbayar terjadwal. Jika bukti atau informasi pembayaran salah, gunakan tindakan koreksi/pembatalan yang tersedia atau hubungi pengelola. Ketentuan nominal, periode dan penyelesaian masalah pembayaran dibahas dengan pengelola; halaman ini tidak menetapkan tarif baru.

5. Keamanan dan ketersediaan

Jaga akses akun Google dan keluar dari portal pada perangkat bersama. Jangan membagikan token sesi, kode login atau kredensial koneksi. Jika menemukan akses yang tidak sesuai, hentikan penggunaan sesi tersebut dan hubungi pengelola.

Operasi layanan bergantung pada koneksi internet, izin pengguna dan layanan Google/GitHub. Gangguan, pencabutan izin atau pembatasan akun dapat memerlukan pemulihan atau koneksi ulang. Periksa status/riwayat sebelum mengirim ulang pengajuan atau bukti pembayaran yang hasilnya belum jelas.

6. Privasi dan bantuan

Penggunaan data dijelaskan dalam Kebijakan Privasi. Untuk bantuan akun, dokumen, layanan atau pertanyaan ketentuan, hubungi Pengelola Sistem melalui rahmatdeddy@ung.ac.id.